Notre simple avis de confidentialité

Vos données sont importante pour nous. Un de nos principes est de garder les choses simples, donc cette page cherche à expliquer comment nous traitons les données personnelles et toute information organisationnelle confidentielle.

Nous utilisons les données personnelles dans les buts spécifiques suivants :
  • Mieux comprendre les besoins de nos clients et comment nous pouvons améliorer nos produits et services.
  • Fournir des informations qui peuvent vous intéresser sur les services offerts par DarkGuard.
  • Répondre aux demandes des clients ou des clients potentiels.
  • Répondre à ceux qui pourraient être intéressés à travailler pour DarkGuard.
  • Effectuer les activités requises pour gérer une entreprise conforme.

Plus simplement dit

Nous ne collectons des données personnelles que pour pouvoir vous offrir la meilleure expérience sur notre site web et pour vous fournir nos services lorsque vous devenez notre client.

Nous traitons les catégories de données suivantes :
  • Vos coordonnées, par exemple vos noms, adresses électroniques et numéros de téléphone.
  • Données commerciales, par exemple le nom de la société, le rôle de l’emploi, les détails du paiement et les données de transaction.
  • Données relatives à l’emploi, comme les formulaires de candidature, les preuves du droit au travail et les dossiers d’emploi.
  • Données anonymes, telles que les adresses IP et les préférences en matière de cookies.

Plus simplement dit

Nous ne traitons que les données personnelles nécessaires pour fournir des services à nos clients et clients potentiels.

Lorsque nous stockons des données, nous les conservons pendant les périodes suivantes :
  • Les données recueillies sur notre site internet à des fins de promotion et de prestation de nos services sont conservées pendant 12 mois à compter de la date à laquelle le consentement a été donné.
  • La correspondance qui n’est pas liée à un contrat est conservée pendant un an après sa création.
  • Les dossiers et documents relatifs aux contrats et aux polices d’assurance seront conservés pendant 7 ans après la fin du contrat ou de la police.
  • Les données et documents relatifs aux candidats non retenus seront conservés pendant 6 mois à compter de la date de notification au candidat.
  • Les autres données seront conservées pendant les périodes définies dans nos politiques de conservation, qui peuvent être fournies sur demande.

Plus simplement dit

Nous conservons vos données pendant que nous travaillons avec vous, puis nous conservons certaines de ces données conformément aux bonnes pratiques et aux exigences légales.

Vos droits en tant que personne concernée :

  • Vous pouvez demander à voir les données que nous détenons sur vous (droit d’accès).
  • Vous pouvez demander à ce que des données soient corrigées.
  • Vous pouvez demander à recevoir une copie des données que nous détenons sur vous (droit à la portabilité).
  • Vous pouvez nous demander de supprimer des données que nous détenons à votre sujet (droit à l’oubli).
  • Vous pouvez vous opposer à la manière dont nous utilisons vos données.
  • Vous pouvez vous plaindre auprès de l’autorité de supervision de votre pays.


Si vous souhaitez faire valoir l’un de ces droits, vous pouvez le faire en envoyant un courriel à [email protected].

Plus simplement dit

Vous êtes le propriétaire de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou des problèmes concernant la manière dont nous utilisons vos données, vous avez des droits sur ces données.

Où vont vos données :
  • Lorsque nous vous envoyons une facture, cette information est générée et stockée dans notre système financier.
  • Des informations globales sur l’utilisation de notre site web seront transmises à des tiers (par exemple Google Analytics), mais il ne s’agit pas de données pouvant être identifiables.
  • Lorsque nous recueillons des informations personnelles, celles-ci sont stockées sur les systèmes de nos fournisseurs de services logiciels à Amsterdam et à Dublin. Nous avons vérifié et continuerons de vérifier que ces fournisseurs mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données.

Plus simplement dit

Par principe, nous ne partageons aucune des informations personnelles que nous détenons. Toutefois, dans le cadre de nos activités, certaines données sont transférées en dehors de notre organisation.

Lorsque vous fournissez des données, nous les saisissons et les stockons dans nos bases de données en ligne. Lorsque nous stockons des données, des mesures raisonnables sont prises pour les protéger. Nous utilisons actuellement les fournisseurs de technologie suivants :

  • Infrastructure : Azure Web Services (Irlande/Pays-Bas) – Sites Web
  • Productivité : Microsoft 365 (Royaume-Uni) – Coordonnées des clients, courrier électronique, stockage général des fichiers.

Nous utilisons également des cookies pour stocker des informations sur vos appareils afin d’améliorer votre expérience de navigation sur notre site web et sur nos solutions logicielles.

Plus simplement dit

Vos données sont principalement conservées en ligne auprès de fournisseurs de solutions réputés. Une quantité limitée d’information est parfois conservée dans nos documents physiques.

Lorsque nous recueillons des informations personnelles, nous le faisons sur la prémisse que vous :
  • avez spécifiquement consenti ou ;
  • avez, ou êtes en train de conclure, un contrat avec DarkGuard
  • avez utilisé notre site web et êtes intéressé par nos services.

Plus simplement dit

Si nous cherchons à collecter des informations personnelles par le biais de notre site Web ou d’un formulaire, nous le ferons de manière directe, claire et ouverte. Nous ferons en sorte qu’il soit évident que nous recueillons des informations personnelles et nous expliquerons ce que nous avons l’intention d’en faire.

Contrôleur de données : DarkGuard est un contrôleur de données. Pour toute question ou information supplémentaire, veuillez contacter notre responsable de la protection des données, [email protected].

Plus simplement dit

Nous avons des personnes disponibles pour vous aider si vous avez la moindre inquiétude concernant la confidentialité de vos données.